Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Poststellenkoordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Poststellenkoordinator, der für die effiziente Organisation und Verwaltung der Poststelle unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle eingehenden und ausgehenden Sendungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Postprozesse.
Als Poststellenkoordinator sind Sie für die Annahme, Sortierung, Verteilung und den Versand von Briefen, Paketen und internen Mitteilungen zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Sendungen zeitgerecht und korrekt zugestellt werden. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Versanddaten, die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien sowie die Kommunikation mit externen Kurierdiensten verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Überwachung des Lagerbestands an Versandmaterialien, die Organisation von Sonderlieferungen und die Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, unter Zeitdruck zu arbeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion zu wahren.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Logistik, Postdienstleistungen oder Büroorganisation. Sie sollten über gute organisatorische Fähigkeiten, technisches Verständnis für Postbearbeitungssysteme und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten verfügen.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung eingehender Post und Pakete
- Verteilung der internen und externen Post an die entsprechenden Abteilungen
- Organisation und Durchführung des täglichen Postversands
- Kommunikation mit Kurierdiensten und externen Lieferanten
- Überwachung und Bestellung von Versandmaterialien
- Führung von Versand- und Empfangsprotokollen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Koordination von Sonder- und Expresslieferungen
- Optimierung der internen Postprozesse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im logistischen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Versandwesen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office und Postbearbeitungssoftware
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Paketen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Kenntnisse über Versandvorschriften und -richtlinien
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Postbearbeitung?
- Wie organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang?
- Wie gehen Sie mit dringenden oder vertraulichen Sendungen um?
- Welche Software oder Systeme haben Sie zur Postverarbeitung genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen ihre Post rechtzeitig erhalten?
- Wie gehen Sie mit hohem Arbeitsaufkommen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kurierdiensten?
- Wie dokumentieren Sie den Versand und Empfang von Sendungen?
- Wie gehen Sie mit verlorenen oder beschädigten Sendungen um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in einer Poststelle?
